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企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的制勝法寶:懂業(yè)務(wù)+自動(dòng)化,!在華為員工史延麗對(duì)多年前華為財(cái)務(wù)工作的相關(guān)描述中曾提到,他們也經(jīng)歷過的混沌狀態(tài),。 比如,,員工的費(fèi)用報(bào)銷紙質(zhì)單據(jù)堆積如山,有的票據(jù)丟失,,有的貼得很亂,,需要花不少精力去做整理,不少發(fā)票不合規(guī)還要與員工反復(fù)溝通,,溝通的過程中還不可避免的發(fā)生爭(zhēng)吵沖突,。 又比如,海外業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)五花八門,,在不同的系統(tǒng)中核算,結(jié)賬的時(shí)候就很難捋清楚,,需要把龐大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel,,賬能夠?qū)ζ骄腿珣{運(yùn)氣了。 甚至有一次,,任正非去拜訪沙特的客戶,,臨走時(shí),,客戶滿臉疑惑地問:“華為公司為啥只干活不收錢?” 而他們當(dāng)中的大多數(shù)也只能看到報(bào)表上的數(shù)據(jù),,卻看不到數(shù)據(jù)背后的含義,,完全不知道應(yīng)該從什么角度,以什么樣的尺度來陳述財(cái)報(bào),。 可以說現(xiàn)在還有很多企業(yè)處于這樣的財(cái)務(wù)狀態(tài),。 雖然從2000年開始華為已經(jīng)開始做成本核算,但是還沒有前瞻性的預(yù)算管理,;雖然財(cái)務(wù)部門已經(jīng)能夠在事后計(jì)算出產(chǎn)品的利潤(rùn),,卻沒有參與前期的定價(jià)和成本核算,也許正是這些使得任正非痛下決心,,整頓財(cái)務(wù)體系,。經(jīng)過多年努力,華為財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理,,創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心,,財(cái)務(wù)人只需鼠標(biāo)一點(diǎn),各項(xiàng)工作就能進(jìn)入流程化管理,。 到了現(xiàn)在再來看華為的財(cái)務(wù)有多牛: 1.華為財(cái)經(jīng)團(tuán)隊(duì)來自牛津,、劍橋、哈佛,、耶魯?shù)戎髮W(xué)優(yōu)秀學(xué)生有數(shù)百名,; 2.光合同全球就有1500名項(xiàng)目財(cái)務(wù)跟進(jìn); 3.年平均約120萬(wàn)單的員工費(fèi)用報(bào)銷,,員工在自助報(bào)銷的同時(shí),,機(jī)器根據(jù)既定規(guī)則直接生成會(huì)計(jì)憑證; 4.98個(gè)國(guó)家和746個(gè)賬戶實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,,支付指令可以在2分鐘內(nèi)傳遞至全球任一開戶銀行,,付款準(zhǔn)確率水平高于銀行100倍以上; 5.經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流已實(shí)現(xiàn)12個(gè)月定長(zhǎng)的滾動(dòng)預(yù)測(cè),。從歷史數(shù)據(jù)的擬合度看,,在170個(gè)國(guó)家實(shí)現(xiàn)銷售,收入規(guī)模約800億美元,,年度現(xiàn)金結(jié)算量約4000億美元,,最小偏差僅800萬(wàn)美元。 可以看出華為擁有一支強(qiáng)大的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),,以及完善和自動(dòng)化程度高的財(cái)務(wù)操作體系,。 任正非也曾多次提及:稱職的CFO應(yīng)隨時(shí)可以接任CEO,財(cái)務(wù)如果不懂業(yè)務(wù)只能提供低價(jià)值的會(huì)計(jì)服務(wù),。 就是這樣懂業(yè)務(wù)的優(yōu)秀財(cái)務(wù)人+財(cái)務(wù)數(shù)字化,,打造了華為財(cái)務(wù)難以匹敵的優(yōu)勢(shì),。 我們能從大公司的財(cái)務(wù)發(fā)展史窺探出一些未來財(cái)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)。未來財(cái)務(wù)的發(fā)展必然是“線上+線下”,,“軟件+硬件”的相結(jié)合,。 在麥肯錫對(duì)財(cái)務(wù)高管的系列調(diào)查中,CFO們表示,,愿意花更多時(shí)間制訂數(shù)字計(jì)劃和促進(jìn)數(shù)字技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用,。數(shù)字化技術(shù)可以不斷應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,使得財(cái)務(wù)賦能業(yè)務(wù)與經(jīng)營(yíng)有了更多可能,。 企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺(tái),,能將財(cái)務(wù)管理模式從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型至戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),、共享財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)專家團(tuán)隊(duì)組成的多層次財(cái)務(wù)管理,。數(shù)據(jù)處理的時(shí)間大大減小,人員的成本大大降低,,而財(cái)務(wù)管理者能夠更深入的研究財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的含義,,制定未來的財(cái)務(wù)規(guī)劃。 比如財(cái)務(wù)共享中心就是財(cái)務(wù)數(shù)字化的發(fā)展路徑上一大趨勢(shì),。目前很多企業(yè),、銀行已經(jīng)在引進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心。 重復(fù)性,、簡(jiǎn)單操作性財(cái)務(wù)工作是共享服務(wù)中心建設(shè)的起點(diǎn),,它可以把這些簡(jiǎn)單重復(fù)的財(cái)務(wù)動(dòng)作放到一個(gè)地方高效處理,既可以起到監(jiān)督,、控制的作用,,又能節(jié)約成本,便于統(tǒng)一管理,,提供更好的服務(wù),。 正如早期的華為,很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上往往會(huì)遇到這樣或那樣的問題: 1.人員成本高:聘請(qǐng)3名專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,,每年的費(fèi)用至少需要25-50萬(wàn),。 2.崗位人員不穩(wěn)定:財(cái)務(wù)人員崗位空缺或交接不充分,整個(gè)財(cái)務(wù)工作流程鏈條就會(huì)出現(xiàn)斷裂,,影響財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行,。 3.分支機(jī)構(gòu)難管理:集團(tuán)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)由于地理位置等原因無(wú)法實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理以及實(shí)時(shí)監(jiān)控。 4.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大:稅務(wù)監(jiān)管的不斷加強(qiáng),,企業(yè)潛在納稅風(fēng)險(xiǎn)逐漸增大,。 財(cái)務(wù)共享中心就能很好的解決這些問題,它可以為企業(yè)提供從日常報(bào)銷,、資金收付,、記賬與報(bào)稅到報(bào)表分析的全流程企業(yè)財(cái)稅服務(wù),使經(jīng)營(yíng)者不用為人員的成本和流動(dòng),,分支機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)管理花費(fèi)太多的精力,,從而能將更多精力投入更高附加值的工作中。 同時(shí)我們的財(cái)務(wù)共享中心可根據(jù)企業(yè)的需求量身定制系統(tǒng),,讓企業(yè)通過“流程圖+表單”,,高效跟蹤審批執(zhí)行過程,全方位把控流程進(jìn)度,;最終通過電子化的流轉(zhuǎn)方式,,實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)、審批的高效運(yùn)轉(zhuǎn),,提高審批效率,。 |