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企業(yè)財務(wù)發(fā)展的制勝法寶:懂業(yè)務(wù)+自動化,!

你也許經(jīng)歷過同樣的財務(wù)時代


在華為員工史延麗對多年前華為財務(wù)工作的相關(guān)描述中曾提到,,他們也經(jīng)歷過的混沌狀態(tài),。


比如,,員工的費用報銷紙質(zhì)單據(jù)堆積如山,,有的票據(jù)丟失,,有的貼得很亂,需要花不少精力去做整理,,不少發(fā)票不合規(guī)還要與員工反復(fù)溝通,溝通的過程中還不可避免的發(fā)生爭吵沖突,。


又比如,,海外業(yè)務(wù)的財務(wù)系統(tǒng)五花八門,在不同的系統(tǒng)中核算,,結(jié)賬的時候就很難捋清楚,,需要把龐大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel,賬能夠?qū)ζ骄腿珣{運氣了,。


甚至有一次,,任正非去拜訪沙特的客戶,臨走時,,客戶滿臉疑惑地問:“華為公司為啥只干活不收錢,?”


而他們當(dāng)中的大多數(shù)也只能看到報表上的數(shù)據(jù),卻看不到數(shù)據(jù)背后的含義,,完全不知道應(yīng)該從什么角度,,以什么樣的尺度來陳述財報。


可以說現(xiàn)在還有很多企業(yè)處于這樣的財務(wù)狀態(tài),。



懂業(yè)務(wù)+自動化


雖然從2000年開始華為已經(jīng)開始做成本核算,,但是還沒有前瞻性的預(yù)算管理;雖然財務(wù)部門已經(jīng)能夠在事后計算出產(chǎn)品的利潤,,卻沒有參與前期的定價和成本核算,,也許正是這些使得任正非痛下決心,整頓財務(wù)體系,。經(jīng)過多年努力,,華為財務(wù)實現(xiàn)了數(shù)字化管理,創(chuàng)建財務(wù)共享中心,,財務(wù)人只需鼠標(biāo)一點,,各項工作就能進入流程化管理。


到了現(xiàn)在再來看華為的財務(wù)有多牛:

1.華為財經(jīng)團隊來自牛津,、劍橋,、哈佛、耶魯?shù)戎髮W(xué)優(yōu)秀學(xué)生有數(shù)百名,;


2.光合同全球就有1500名項目財務(wù)跟進,;


3.年平均約120萬單的員工費用報銷,員工在自助報銷的同時,,機器根據(jù)既定規(guī)則直接生成會計憑證,;


4.98個國家和746個賬戶實現(xiàn)互聯(lián)互通,,支付指令可以在2分鐘內(nèi)傳遞至全球任一開戶銀行,付款準(zhǔn)確率水平高于銀行100倍以上,;


5.經(jīng)營性現(xiàn)金流已實現(xiàn)12個月定長的滾動預(yù)測,。從歷史數(shù)據(jù)的擬合度看,在170個國家實現(xiàn)銷售,,收入規(guī)模約800億美元,,年度現(xiàn)金結(jié)算量約4000億美元,最小偏差僅800萬美元,。


可以看出華為擁有一支強大的財務(wù)團隊,,以及完善和自動化程度高的財務(wù)操作體系。


任正非也曾多次提及:稱職的CFO應(yīng)隨時可以接任CEO,,財務(wù)如果不懂業(yè)務(wù)只能提供低價值的會計服務(wù),。


就是這樣懂業(yè)務(wù)的優(yōu)秀財務(wù)人+財務(wù)數(shù)字化,打造了華為財務(wù)難以匹敵的優(yōu)勢,。



未來的趨勢


我們能從大公司的財務(wù)發(fā)展史窺探出一些未來財務(wù)的發(fā)展趨勢,。未來財務(wù)的發(fā)展必然是“線上+線下”,“軟件+硬件”的相結(jié)合,。


在麥肯錫對財務(wù)高管的系列調(diào)查中,,CFO們表示,愿意花更多時間制訂數(shù)字計劃和促進數(shù)字技術(shù)在財務(wù)工作中的應(yīng)用,。數(shù)字化技術(shù)可以不斷應(yīng)用到財務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營領(lǐng)域,,使得財務(wù)賦能業(yè)務(wù)與經(jīng)營有了更多可能。


企業(yè)通過建立財務(wù)數(shù)字化平臺,,能將財務(wù)管理模式從傳統(tǒng)財務(wù)轉(zhuǎn)型至戰(zhàn)略財務(wù),、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)和財務(wù)專家團隊組成的多層次財務(wù)管理,。數(shù)據(jù)處理的時間大大減小,,人員的成本大大降低,而財務(wù)管理者能夠更深入的研究財務(wù)數(shù)據(jù)背后的含義,,制定未來的財務(wù)規(guī)劃,。


比如財務(wù)共享中心就是財務(wù)數(shù)字化的發(fā)展路徑上一大趨勢。目前很多企業(yè),、銀行已經(jīng)在引進財務(wù)共享中心,。


重復(fù)性、簡單操作性財務(wù)工作是共享服務(wù)中心建設(shè)的起點,,它可以把這些簡單重復(fù)的財務(wù)動作放到一個地方高效處理,既可以起到監(jiān)督,、控制的作用,,又能節(jié)約成本,,便于統(tǒng)一管理,提供更好的服務(wù),。


正如早期的華為,,很多企業(yè)在財務(wù)管理上往往會遇到這樣或那樣的問題:


1.人員成本高:聘請3名專業(yè)的會計人員,每年的費用至少需要25-50萬,。


2.崗位人員不穩(wěn)定:財務(wù)人員崗位空缺或交接不充分,,整個財務(wù)工作流程鏈條就會出現(xiàn)斷裂,影響財務(wù)工作有序進行,。


3.分支機構(gòu)難管理:集團企業(yè)分支機構(gòu)由于地理位置等原因無法實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理以及實時監(jiān)控,。


4.稅務(wù)風(fēng)險大:稅務(wù)監(jiān)管的不斷加強,企業(yè)潛在納稅風(fēng)險逐漸增大,。


財務(wù)共享中心就能很好的解決這些問題,,它可以為企業(yè)提供從日常報銷、資金收付,、記賬與報稅到報表分析的全流程企業(yè)財稅服務(wù),,使經(jīng)營者不用為人員的成本和流動,分支機構(gòu)的協(xié)調(diào)管理花費太多的精力,,從而能將更多精力投入更高附加值的工作中,。


同時我們的財務(wù)共享中心可根據(jù)企業(yè)的需求量身定制系統(tǒng),讓企業(yè)通過“流程圖+表單”,,高效跟蹤審批執(zhí)行過程,,全方位把控流程進度;最終通過電子化的流轉(zhuǎn)方式,,實現(xiàn)申請,、審批的高效運轉(zhuǎn),提高審批效率,。


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